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1.復(fù)印機(jī)的擺放應(yīng)該遠(yuǎn)離潮濕、水機(jī)、陽光直射的地方。防止高溫、防塵、具有良好的通風(fēng)環(huán)境才適合復(fù)印機(jī)的擺放。

　　2.復(fù)印機(jī)應(yīng)該選用穩(wěn)定的電壓，建議直接選用靠墻的插座。

　　3.復(fù)印機(jī)在使用前先預(yù)熱半小時(shí)，能使復(fù)印機(jī)內(nèi)部干燥，有利于復(fù)印的效果。

　　4.復(fù)印機(jī)的使用要根據(jù)使用說明，在復(fù)印前需要仔細(xì)閱讀使用說明。不同的復(fù)印要求要根據(jù)復(fù)印機(jī)的功能說明小心操作。

　　5.在復(fù)印的時(shí)候要保持復(fù)印機(jī)玻璃稿臺(tái)清潔、無劃痕、不能有涂改液、手指印之類的斑點(diǎn)，避免復(fù)印不清晰，影響復(fù)印效果。

　　6.每次使用完復(fù)印機(jī)后，一定要及時(shí)洗手，以消除手上殘余粉塵對(duì)人體的傷害。

　　7.當(dāng)發(fā)現(xiàn)復(fù)印的效果有沉重的陰影的時(shí)候，可能就需要需要清潔復(fù)印機(jī)上的鏡頭。

　　8.當(dāng)復(fù)印機(jī)面版顯示紅燈加粉信號(hào)時(shí)用戶就應(yīng)及時(shí)對(duì)復(fù)印機(jī)進(jìn)行加碳粉，如果加粉不及時(shí)可造成復(fù)印機(jī)故障或產(chǎn)生加粉撞擊噪音。加碳粉，時(shí)應(yīng)搖松碳粉并按照說明書進(jìn)行操作。切不可使用代用粉（假粉），否則會(huì)造成飛粉、底灰大、縮短載體使用壽命等故障，而且由于它產(chǎn)生的廢粉率高，實(shí)際的復(fù)印量還不到真粉的2/3。

　　9.給復(fù)印機(jī)添加紙張，當(dāng)添加復(fù)印紙前先要檢查一下紙張是否干爽、結(jié)凈，然后前后理順復(fù)印紙疊順整齊再放到紙張大小規(guī)格一致的紙盤里。紙盤內(nèi)的紙不能超過復(fù)印機(jī)所允許放置的厚度。在南方，比較潮濕的地方可以在擺放紙張的位置放置一些干燥劑，避免紙張的潮濕導(dǎo)致復(fù)印機(jī)的使用不正常。

　　10.出現(xiàn)異常的情況應(yīng)該立刻切斷電源，通知相關(guān)的維修人員。異常情況包括：過熱、進(jìn)水、出現(xiàn)異常響聲等。假如復(fù)印機(jī)卡紙應(yīng)該避免立刻伸手去把紙張取出，要等到機(jī)已經(jīng)冷卻下來后再取下紙張。